所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。
(1)取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2)粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上,按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3)填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4)批准报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
A.剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附上剔除原因)
B.退回报销单(注明退回原因)
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程整理票据对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
报销人员自己在费用报销单后面把收据或差旅费车票贴好,当作原始凭据给会计登帐。原始凭据是贴在记账凭证后面的,出纳不做账,所以没有记账凭证,因此也没有贴原始凭据这一说了吧。要是出纳买了办公用品,就变成报销人了,也得自己贴费用报销单,最后给会计,除此之外的原始凭据,谁报销谁贴,出纳不管贴。
我们单位出纳只管每天收钱和打钱,以及登记银行流水日记账,不做账也不替别人贴原始凭据,会计负责做账,月末打印记账凭证,然后把费用报销单贴在记账凭证后面。也有时候报销人自己懒得贴票,寄一大堆票给会计贴,理论会计是不给贴的,不贴票的不给报销。但是碍于同事关系不能太死板,只能警告一次然后帮忙把票贴了。
出纳手付款的流程是什么,出纳的付款流程包括哪些。以下是我为大家整理的关于出纳收付款流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
出纳收付款流程1.正常情况下,经办人员拿来发票贴好并填好费用报销单并签字后,由财务审核签字,然后依次经各层领导审批后付款。
2.预付款在没有发票的情况下可以填写付款申请单让领导签字后附上购货合同付款,
3.没有合同和发票这种情况就要经办人填借款单,找领导人签字,让经办人自己以后拿发票来冲他的借款。这样就算出现什么问题也不是你的责任了。
出纳管理制度一、借支管理规定
(一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕5个工作日内办理销帐手续。除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
(二)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领现金者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
(四)审批流程:主管部门经理审核签字→财务总监复核→副总审批-财务支取。(超过2000元以上的借款还需经过总经理审批。)
(五)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。没有完整审批手续的借款单,出纳有权拒绝付款!
二、日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。行政需每个月底做好下月日常费用的大致预算,并严格执行。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票上面须有日期、单位、经办人签名。现金支出必须5日之内销帐。2000元以上金额的报销必须先审批后报销。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,原始单据须粘贴整齐。
(三)费用报销的审批流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或入库单→部门经理签字→财务部
门复核→副总审批→到出纳处报销。(超过2000元以上的报销还需经过总经理审批。)
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
三、应付账款付款制度
(一)采购需每月 3日之前对好上月应付账款,并列出付款申请单,交由副总及总经理审批,以便出纳做出付款安排。
(二)每月只能请款一次,每月5日之后原则上出纳将不再做付款安排。(三)所需手续→部门经理签字→财务部门复核→副总审批→总经理审批→出纳安排付款。
四、应收账款收款制度
(一)业务部需每月3日前核对好上月应付账款明细,并传真至客户处确认。
(二)财务处需每月1日前将到期需收回的货款列表交业务、出纳各一份。
(三)业务部门需根据财务所列客户列表按时催收货款,出纳有跟踪监督管理职责。
(四)对于催有难度的货款,各部门需及时沟通,共同商讨解决方案。
五、附则6688体育app网页版
(一)本制度由公司财务部制定并负责解释。
1、审核原始凭证
外来的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据,并有经手人、有关负责人签字(负责人必须是学校或各单位掌握资金项目的领导),购货还须有验收人签字;符合固定资产核算标准的要有固定资产验收单,维修工作要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备,单据和表格要清晰整法,内容齐全。
对记载不正确、不完整、不符合规定,手续不全的凭证,应退回补填或更正;对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告处领导。
2、填制和复核
根据收付款原始凭主填制记账凭单。记账凭证除同类很多的单据合并制单外,其它的要一事一单。记账凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记账凭单上所有内容不得涂改。记账凭单要统一编号、不得缺口、重号或年月日与编号顺序相矛盾。
填制好的记账凭证要转给复核岗位,复核人员要按照有关要求认真核对记账凭证的内容,原始凭证的合法、合理性,复核无误,在记账赁证上签章后次给出纳人员;发现原始凭证或记账凭证有问题的,要退给经手人或制单人,要求更正、补充或重新填制。
3、现金日记账
出纳人员根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理收付款手续,并随时登记现金日记账和银行存款日记账,结出当日余额,现金出纳要每日核对库存。银行出纳要每日结出银行存款余额,定期与银行核对,月末与银行对账单核对,编制“银行存款余额调节表”及时查询未达账款。
出纳人员将当日发生的会计凭证,登账后传给记账岗位(集中报销的特殊情况例外,但要限期整理、及时传递)。
4、明细账和总账
记账岗位人员根据审核无误的记账凭单登记有关明细账,明细账按记账凭证和原始凭证内容逐笔登记。记账人员在记账前发现记账凭证有误要重填,记账后发现记账凭证错误或账薄记载错误要用规定方法更正。
总账会计要定期编制“科目汇总表”并定期登记总账(至少每旬汇总一次)。各类账户要按月结账,根据需要结出余额或累计发生额。
5、编报会计报表
月末各类账户试算平衡后,编制会计报表。会计报表根据上级的要求编制,要求表格齐全,内容完整,数字准确、报送及时。会计报表应由主要领导、会计机构负责人审阅签章,按规定报送有关部门。暂付款明细账要多写一份交给出纳等岗位以便即使催收应收款。
6、装订会计凭证
月末报完表后,要及时整理记账凭单和会计报表,并装订成册,人柜妥善管理。
扩展资料
会计核算的基本特点:
1、以货币为主要计量尺度,具有综合性
会计要反映和监督会计内容,需要运用多种计量尺度,包括实物尺度(如公斤、吨、件等)、劳动尺度(如工时、工日等)和货币尺度而以货币尺度为主。
实物尺度和劳动尺度能够具体反映各项财产、物资的增减变动和生产过程中的劳动消耗,对核算和经济管理都是必要的,但这两种尺度都不能综合反映会计的内容,而综合是会计的一个主要特点。
会计以货币作为综合计量尺度,通过会计的记录就可以全面地、系统地反映和监督企业、行政单位和事业单位的财产物资财务收支、生产过程中的劳动消耗和成果,并计算出最终财务成果。所以,在会计核算这过程中已经运用了实物尺度和劳动尺度进行记录,还必须以货币尺度综合地加以反映。
2、会计核算具有完整性、连续性和系统性
会计对经济业务的核算必须是完整、连续和系统的。
3、会计核算要以凭证为依据,并严格遵循会计规范
会计记录和会计信息讲求真实性和可靠性,这就要求企业、行政单位和事业单位发生的一切经济业务,都必须取得或填制合法的凭证,以凭证为依据进行核算。在会计核算的各个阶段都必须严格遵循会计规范,包括会计准则和会计制度,以保证会计记录和会计信息的真实性、可靠性和一致性。
参考资料来源:百度百科-会计核算
参考资料来源:百度百科-会计核算程序
账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。以下是我为大家整理的关于仓库单据及帐务处理流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
仓库单据及帐务处理流程图仓库单据及帐务处理流程仓库单据:
一、本细则所指单据是指所有涉及仓库物品进出之单据,如送检单、领料单,配料单,退料单,换料单、补料单等。
二、仓库所有单据必须妥善保管,不但随意乱放,严禁遗失,破损。
三、物品交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
四、保持单据整洁,除交接人员签名、收发信息及过账号码外,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱写。
五、单据收发结清前由仓管员保管,结清后由仓库文员保管,如有丢失,分情况按厂规处理。
六、仓储必须及时过账,不得跨日,做到日清日结,单据部分收发也需先将已收发部分入账,仓库文员每天上午9:00,下午14:00去各仓库仓管员处收取当天各相关单据。
七、每月末,仓库账务人员将单据分门别类整理成册,按月存档。
八、存档单据除账务人员外,其他人不得擅自查阅,如有工作需要,经物料经理同意后,可当场查阅,不得外借。
九、其他未尽事宜,参照公司相关规定执行。
十、本细则经总经理批准后执行,修正时亦同。
仓库帐务处理流程:
2.1.保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工作。
2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。
第一阶段,交接准备。
交接准备分六个方面:
1、将已经受理的经济业务处理完毕;
2、将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章;
3、整理应该移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;
4、编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容;
5、出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;
6、在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。
第二个阶段,移交过程。
出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:
1、库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;
2、有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;
3、出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;
4、银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符;
5、接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;
6、实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。
第三阶段,交接后有关事宜。
1、出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;
2、接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;
3、移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。
扩展资料:
相关规定:
《会计法》第四十一条规定:
“会计人员调动工作或离职”,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。6688体育网页版·拉齐奥
出纳人员的交接也要按会计法规定进行,出纳人员在调动工作或者是离职时,要与接管人员办理交接手续,这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。
办好交接工作,可使会计工作前后衔接,保证会计工作的顺利进行,也可以防止账目不清,财务混乱,给不法分子造成可乘之机。
参考资料来源:百度百科-会计交接
参考资料来源:百度百科-出纳
参考资料来源:百度百科-原始凭证
参考资料来源:百度百科-会计
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