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6688体育体育网站入口:总账保管期限?会计记账凭证保管期限

企业记账凭证保管期限是15年。

记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。

三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。

五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第几号、银收字第几号、现付字第几号、银付字第几号、转字第几号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

库存现金是指存放在财会部门,随时可以动用的那部分库存现金,包括人民币和外币。企业应设置“库存现金”科目,本科目核算企业销售商品、提供劳务等经营活动收取的款项。

有外币现金的业务的企业,应分别按人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。

企业应当设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将结余额与实际库存额核对,做到账款相符。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。下面我就为大家解开会计记账凭证保管期限,希望能帮到你。

会计记账凭证保管期限

(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。

(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。

(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。

(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。

1.年度财务报名(决算),会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金,银行存款日记账是25年。3.会计凭证,账簿,会计移交清册是15年。

会计记账凭证的主要种类

按照适用的经济业务分类

一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据6688体育体育网站入口。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

按照是否汇总分类

三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

按照用途分类

四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。

会计记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

记账凭证是会计资料中很重要的一种,需要财务部门或者单位档案部门进行保管的资料,那么记账凭证需要保管多长时间呢?

记账凭证的保管期限

会计账簿保存年限按照修订后《会计档案管理办法》执行,其在2016年1月1日正式施行,按照规定,记账凭证的保管期限是30年。

会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。永久保存的会计资料就需要永久保存,不能销毁。定期保管期限分为10年和30年两类。我们分为四类,第一类是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,需要保管30年,第二类是会计账簿,需要保管30年,第三类是财务会计报告,其中的月度,季度,半年度财务会计报告是需要保管10年,而年度的财务会计报告需要永久保存。第四类是其他会计资料,像会计档案保管清单、会计档案销毁清单以及会计档案鉴定意见书需要永久保存,银行对账单,银行存款余额调节表以及纳税申报表保管年限是10年,会计档案移交清册是保管30年。

记账凭证与原始凭证的区别

记账凭证是按经济业务性质加以分类,填写会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。记账凭证的依据是审核无误整理分类之后的原始凭证,两者记都属于会计凭证,但是两者是由区别的,主要有以下区别。

原始凭证是由相关经办人员填制的;比如收款收据,是收款人填制。其填写要求没有记账凭证的要求严格。记账凭证一律由会计人员填制。需要按照一定的要求填制。

原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是会计人员进行审核后的原始凭证填制。

原始凭证仅只是说明经济业务已经发生或完成;记账凭证要要对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

保管期限为30年。

自2016年1月1日起施行的中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》将会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

扩展资料:

《会计档案管理办法》第六条第一项规定:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;应当进行归档。

《会计档案管理办法》第十四条规定:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》第十五条规定:各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。(附表见上图)

参考资料:《会计档案管理办法》-百度百科

会计凭证的保管期限为规定为30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

关于总账保管期限到此分享完毕,希望能帮助到您。

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