按照我的理解,你所说的票据,是指收到的银行承兑汇票等未到期票据,拟持有至到期后才向银行提示兑现,现暂将票据移交会计岗位进行保管。
如果已设定由会计岗位保管未到期票据的职责,那么,应添加该票据事项的具体职责分工,包括你所说的出纳移交票据期限等事项。通常,既然由会计岗位保管票据,那么,出纳就必须在收到票据当天即将票据移交会计岗位,以有利于会计进行登记、核算等监督管理。
结论:不能按照你所说的几个月移交一次,建议在出纳收到票据当天即予移交会计。另外,应建立相关管理流程,明确各岗位的职责范围,加强对票据的管理。
发票应视情况分别处理:一、已开具的发票,已开具的发票的记账联,作为记账凭证后附的原始凭证入账,属于会计档案的范畴;二、未开具的发票(空白发票)暂不属于会计档案;三、已开具但作废的发票,应备案备查,也属于会计档案范畴。所以不是所有的发票都属于会计档案范畴。
会计做账票据不可以随意借出或者抄阅。
相关规定是:
原始凭证不得外错。其他单位如有特殊原因确实需要使要原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
原始凭证是指经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。例如购物取得的发票。
原始凭证绝大部分不是由财会人员填制的,而是由有关单位或本单位有关业务人员填制的。但是,全部原始凭证都必须经过财会人员审核,才能登记入账。因此,财会人员不仅本身应掌握原始凭证的内容和填制方法,而且还要向有关业务人员说明原始凭证的重要作用,帮助他们掌握正确填制原始凭证的方法。
原始凭证填制的方法:
1、自制原始凭证的填制方法
(1)一次凭证的填制方法。
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
(2)累计凭证的填制方法。6688体育网页版·拉齐奥
累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
(3)汇总原始凭证的填制方法。
汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
(4)记账编制凭证的填制方法。
记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。
2、外来原始凭证的填制方法
外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
非税票据需要做为会计档案保存,应该按照会计档案的要求保存15年。
票据存根保存期限原则上为5年。保存5年确有困难的,应向原核发票据的财政部门提出申请,经同级财政部门审核后,可以提前销毁。
票据期限的计算方法:《票据法》第一百零八条规定“本法规定的各项期限的计算,适用民法通则关于期间的规定6688体育app浏览器。按月计算期限的,按到期月的对日计算;无对日的,月末日为到期日。”
期间的最后一天是星期日或者其它法定休假日的,以休假日的次日为期间的最后一天;期间的最后一天的截止时间为二十四点,有业务时间的,到停止业务的时间截止。
希望帮助到你。
其实具体的操作还是要看不同单位的财务制度的;一般是报销人将原始凭证粘贴到报销单上交由会计审核签字,再交至领导签字,最后和出纳复核付款。等月初讲上月的原始凭证由出纳统一交给会计做帐。
出纳与会计之间的传递顺序:
1、单位发生财务业务时首先出纳将收入、支出、报销等原始票据经核对准确后交给会计(在这之前有的报销凭单、借款、汇款等业务还要会计审核、找单位领导签字);
2、会计将这些票据分类编制好会计分录再交给出纳登记现金、银行存款日记账;
3、出纳登记完账后,核对库存现金、银行存款是否正确,准确无误后再将记账凭单交给会计(会计电算化的单位不需出纳记账,只是核对账目就可以了)。
注:有的单位涉及现金、银行存款的业务由出纳编制会计分录,出纳登记完帐后将票据交给会计。
扩展资料:
1、票据是代表一定数量货币请求权的有价证券,即货币证券。有价证券是一种代表财产所有权或债权的,以一定金额来记载的证书。有价证券可分为物权证券、货币证券、资本证券等,其中,货币证券是代表一定数量货币请求权的有价证券,可以在法定的范围和条件下流通。
但是,货币证券并不是货币本身,它不具有由法律所规定的货币强制通用效力,它只是在法定的特殊范围和条件下才可以发挥其作用。
票据正是因为属于货币证券,代表了一定数量的货币请求权,并具有流通作用,所以,它才可能发挥它的汇兑、支付、结算和信用等基本功能。所以,货币证券是票据的基本性质之一。
2、票据是反映债权债务关系的书面凭证。票据是在市场交换和流通中发生的,反映了当事人之间的债权债务关系。
具体地说,在财产(商品、货币及其他财产权利)交换中,双方当事人各自享有财产方面的、一定的权利和义务,即发生了债权债务关系,这就要求以书面形式确定和表现出来,以保障双方实现各自的权利和义务。票据正是在这个基础上产生的。
没有真实的债权债务关系,就没有票据。所以,反映债权债务关系的书面凭证,是票据的基本性质之一。
参考资料来源:百度百科-票据
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