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6688体育app网页版:会计做账前如何整理原始凭证,如何整理原始凭证

原始凭证的整理具体做法:

1.如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。

2.对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序,适当重叠,但要露出数字和编号。

3.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后,装订时抽去大头针或回形针即可。

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。6688体育app浏览器

扩展资料:

填制要求:

1、审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2、内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容。

记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3、分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4、连续编号。

即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

参考资料来源:百度百科-记账凭证

给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3、是否有开发票单位的签章;

4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。

登记会计账簿

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。

记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,要是不相等说明你做错了。这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系,它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目,还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个。

对账结账

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

编制会计报表

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式。那么原始凭证和记账凭证如何粘贴呢?接下来请欣赏我给大家网络收集整理的原始凭证和记账凭证粘贴方法。

原始凭证和记账凭证粘贴方法

用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。

这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。

遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。

原始凭证填制记账凭证的注意事项

1、根据同一张原始凭证填制几张记帐凭证时,应注意的问题:把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号,如“单据××张,附在第×号记帐凭证上”。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

2、《会计基础工作规范》第五十一条记账凭证的基本要求(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

3、记账凭证是一种记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证,并据以确定好会计分录后所填制的。主要填制内容有:填制日期、凭证编号、业务摘要、会计分录中的借贷方科目及金额、附原始凭证张数、制单人姓名等。

原始凭证的填制要求

记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

手续要完备

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

书写要清楚、规范6688体育app浏览器

原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号"¥",人民币符号"¥"与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写"00"或符号"-",有角无分的,分位写"0",不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有"人民币"字样的,应加写"人民币"三个字,"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写"整"或"正"字,有分的,不写"整"或"正"字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成"壹仟零捌元整"。

编号要连续

如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖"作废"戳记,妥善保管,不得撕毁。

不得涂改、刮擦、挖补

原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

填制要及时

各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

统一格式

一般情况下,诸如增值税专用发票之类的原始凭证是由税务机关统一印制和监制,一般发票是由财政部门统一印制和监制。

首先,要把所有应归档的记账凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。

其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。

再次,清除订书针、曲别针等金属物。

最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。将记账凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好记账凭证的装订工作:

1、去掉凭证中的金属物

2、凭证以左上对齐为准

3、填写会计凭证封面

会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

4、装订

5、填写会计凭证盒正面及侧面

正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

问题一:一个月的原始凭证,在一起很乱,如何整理?如何归类? 5分先把收入发票跟成本发票整理出来,成本发票还要分成专票和普票,专票可以抵扣,普票不可以,这样便于做账。然后把银行单整理出来,一般是看着对账单按顺序排列好,这样的话如果一个月回单多也不至于漏单。还有一种是先做收款,再做付款。这两种方法都能够避免银行余额出现赤字,这是不允许的。如果收入跟成本涉及到银收或银付的话,可以把该银行单跟发票夹在一起,这样可以避免银行单重复做账。然后就是费用票了,先把费用票分门别类,这就看公司怎么设置了,有的比较仔细,比较复杂的应该是管理费用的分类吧,我之前做的是管理费用分为差旅费、业务招待费、餐费、办公费、交通费、加油费、服务费等等,还可以根据企业的需要增设科目。分好的费用票同类的贴到一张五格纸上,或者五格半纸。尽量贴得整齐点,可以把同类的等额费用发票贴在一起,这样也好算,然后贴上费用报销单,整理好单据就能开始做账了\(^o^)/~

问题二:怎么整理原始凭证找一些质地较好的薄纸板,先撕去保护膜,根据你装订的位置剪成正三角形,比如凭证打印纸的包装盒就是很好的材料,将你的附件折叠好后粘贴在最后一张的画面,这样装订起来薄厚一致,样子美观,而且提高废物利用!

问题三:原始凭证如何整理分类文章摘要:原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,具有法律效力的证明。它是进行会计核算的原始根据。当一定会计期限截止对,会计人员要将本期发生的可全部收支凭证收集和归拢,经过审核审批后进行整理分类。对原始凭证进行正确分类既是会计核算的需要,也是填制记账凭证的基础。(共2页)

问题四:新公司新会计,很多原始凭证如何整理,先从哪些工作开始,谢谢! 5分首先,将这些原始凭证分门别类的整理好(一些小票之类的可以黏贴一起,汇成一个总数),再找相关领导签字,最后再做分录,装订凭证归档。6688体育app网页版

当然你得弄明白这些原始凭证的经办人是谁,也就是说这些凭证上的东西费用是由谁出的。这样签字后,你应该根据凭证上的金额报销给经办人员。如果全部是老板一人出的费用,你可以付老板现金,也可以挂到老板的个人帐上。

以上是指关于采购、差旅等相关的一下小票。假如是银行回单什么的,你应该根据回单上的内容做相关的银行分录,既银行收款凭证、银行付款凭证。。。

另:你要记住的是,每一张原始凭证必须要保存好,在我们会计看来,它与现金一样的重要,丢失了它,你就相当于丢失了部分现金。

祝好~~~

问题五:如何整理会计凭证财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。1、会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。2、原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。3、记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。

问题六:整理原始凭证如何区分收付转款凭证您好!记账凭证分收款凭证、付款凭证和转账凭证三大类,凡是原始凭证中有收入银行存款或者现金的,放在收款凭证一类整理;凡是原始凭证中有付出银行存款或者现金的,放在付款凭证一类整理;凡是既没有涉及收付银行存款,也没有涉及收付现金,只涉及到两个不同科目之间转账的,放在转账凭证一类整理。谢谢阅读!

问题七:如何整理粘贴会计凭证 1、首先对会计凭证进行分类,主要分为原始凭证和记账凭证

原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、单位自制的入(出)库单、工资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。

记账凭证:根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。是财务人员填制的。

2、原始凭证的粘贴要求

原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。

建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。

3、记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

在核算各项支出时,从管理角度出发一般会分部门进行核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。

记账凭证编制完成后,将记账凭证与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装

如果设有负责凭证审核岗位的,记账凭证编制完成,由审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。凭证审核完成之后打印记账凭证,打印后与对应的原始凭证一起装订。

问题八:会计凭证的归档需要怎样整理 1、去掉凭证中的金属物

2、凭证以左上对齐为准

3、填写会计凭证封面

会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

4、装订

5、填写会计凭证盒正面及侧面

正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

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