按照我的理解,你所说的票据,是指收到的银行承兑汇票等未到期票据,拟持有至到期后才向银行提示兑现,现暂将票据移交会计岗位进行保管。
如果已设定由会计岗位保管未到期票据的职责,那么,应添加该票据事项的具体职责分工,包括你所说的出纳移交票据期限等事项。通常,既然由会计岗位保管票据,那么,出纳就必须在收到票据当天即将票据移交会计岗位,以有利于会计进行登记、核算等监督管理。
结论:不能按照你所说的几个月移交一次,建议在出纳收到票据当天即予移交会计。另外,应建立相关管理流程,明确各岗位的职责范围,加强对票据的管理。
票据期限的计算方法:《票据法》第一百零八条规定“本法规定的各项期限的计算,适用民法通则关于期间的规定。按月计算期限的,按到期月的对日计算;无对日的,月末日为到期日。”
期间的最后一天是星期日或者其它法定休假日的,以休假日的次日为期间的最后一天;期间的最后一天的截止时间为二十四点,有业务时间的,到停止业务的时间截止。
希望帮助到你。
发票应视情况分别处理:一、已开具的发票,已开具的发票的记账联,作为记账凭证后附的原始凭证入账,属于会计档案的范畴;二、未开具的发票(空白发票)暂不属于会计档案;三、已开具但作废的发票,应备案备查,也属于会计档案范畴。所以不是所有的发票都属于会计档案范畴。
一、发票报销的期限
发票有报销期限是半年。
1、发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好,但是,不能跨年。
2、公司报销用的发票当月必须做账确定收入,取得的增值税专用发票认证有效期180天。
3、开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
4、已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。
增值税专用发票开具应满足以下要求:
a.项目齐全,与实际交易相符;
b.字迹清楚,不得压线、错格;
c.发票联和抵扣联加盖发票专用章;
d.按照增值税纳税义务的发生时间开具。
如果获得开具汇总的增值税专用发票,则必须要求供应商提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
提供建筑服务增值税发票,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
销售不动产增值税发票,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
出租不动产增值税发票,应在备注栏注明不动产的详细地址。
在代收车船税时,保险服务增值税发票备注栏中应注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。
提供货物运输服务增值税发票,备注栏需注明起运地、到达地、车种车号及运输货物信息。如内容较多可另附清单
二、财务报销的发票分国税两类(小规模、一般人)、地税发票:
1、商业发票(国税小规模纳税人):主要是商品流通业使用较多,纳税以实际商品品名,对应税务部门规定的税率进行纳税。
2、服务类发票(地税发票):服务类公司开具,为小规模纳税人,使用普通发票,缴纳营业税;
3、增值税发票(国税一般纳税人):生产加工,商品流通类公司为一般纳税人,使用增值税发票,享受抵扣税,缴纳增值税。
三、发票报销的流程
1、取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名称且无误。
特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。
撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
2、粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上,按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴6688体育平台网页入口。
3、填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
4、批准
报销单必须经过上级领导人员批准。
5、复核
领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
其实具体的操作还是要看不同单位的财务制度的;一般是报销人将原始凭证粘贴到报销单上交由会计审核签字,再交至领导签字,最后和出纳复核付款。等月初讲上月的原始凭证由出纳统一交给会计做帐。
出纳与会计之间的传递顺序:
1、单位发生财务业务时首先出纳将收入、支出、报销等原始票据经核对准确后交给会计(在这之前有的报销凭单、借款、汇款等业务还要会计审核、找单位领导签字);
2、会计将这些票据分类编制好会计分录再交给出纳登记现金、银行存款日记账;
3、出纳登记完账后,核对库存现金、银行存款是否正确,准确无误后再将记账凭单交给会计(会计电算化的单位不需出纳记账,只是核对账目就可以了)。
注:有的单位涉及现金、银行存款的业务由出纳编制会计分录,出纳登记完帐后将票据交给会计6688体育平台网页入口。
扩展资料:
1、票据是代表一定数量货币请求权的有价证券,即货币证券。有价证券是一种代表财产所有权或债权的,以一定金额来记载的证书。有价证券可分为物权证券、货币证券、资本证券等,其中,货币证券是代表一定数量货币请求权的有价证券,可以在法定的范围和条件下流通。
但是,货币证券并不是货币本身,它不具有由法律所规定的货币强制通用效力,它只是在法定的特殊范围和条件下才可以发挥其作用。
票据正是因为属于货币证券,代表了一定数量的货币请求权,并具有流通作用,所以,它才可能发挥它的汇兑、支付、结算和信用等基本功能。所以,货币证券是票据的基本性质之一。
2、票据是反映债权债务关系的书面凭证。票据是在市场交换和流通中发生的,反映了当事人之间的债权债务关系。
具体地说,在财产(商品、货币及其他财产权利)交换中,双方当事人各自享有财产方面的、一定的权利和义务,即发生了债权债务关系,这就要求以书面形式确定和表现出来,以保障双方实现各自的权利和义务。票据正是在这个基础上产生的。6688体育网页版·拉齐奥
没有真实的债权债务关系,就没有票据。所以,反映债权债务关系的书面凭证,是票据的基本性质之一。
参考资料来源:百度百科-票据
非税票据需要做为会计档案保存,应该按照会计档案的要求保存15年。
票据存根保存期限原则上为5年。保存5年确有困难的,应向原核发票据的财政部门提出申请,经同级财政部门审核后,可以提前销毁。
关于财务票据保留多久,发票报销有效期多久的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。