现金日记账和银行日记账填写样本如下所示:
1、现金日记账的第一页第一行,摘要栏用红笔写上"上年结转“字样,用蓝、黑墨水把结转的金额在余额栏写上。
2、余额栏可以一笔业务结一次,也可以同一张凭证结一次。月底画单红线上用红笔写上”本月合计“字样,要把借方、贷方、合计数都填列准确,余额结出。
3、过次页,第一行,把前页合计数和余额填列清楚就可以以了。登记账簿时,不得隔页跳行,凭证号,年月日都要填写清楚。
扩展资料:
现金日记账的要求:
1、根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
2、所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
3、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
4、必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
5、文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体。
摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时。
6、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
参考资料来源:百度百科-现金日记账
记账凭证的填制样式图如下:
记账凭证必须具备以下基本内容:
1、记账凭证的名称及填制单位名称。
2、填制记账凭证的日期。
3、记账凭证的编号。
4、经济业务事项的内容摘要。6688体育app网页版
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。
6、经济业务事项的金额。
7、记账标记。
8、所附原始凭证张数。
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
扩展资料:
编制基本要求:
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)必须以审核无误的原始凭证为依据。
3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。
对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
1、上端向右倾斜60°左右
阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点,上端向右倾斜,以60°左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一致,这样才自然美观。
2、除6、7、9外,其他数字高低一致
“6”的上端可以比其他数字高出约1/4,下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4,下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致,排列整齐。
3、高度不超过账表的1/2
数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小,账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。
4、紧靠账表底线
阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外,其他数字一律靠在账表底线上。
5、同数位对齐
如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,数字书写要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。
6、正确运用货币符号
如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。如:¥67,548.77。
7、防止涂改
对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。如:
“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”;除“4”、“5”以外的数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划;书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;
“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。
8、自左向右书写
对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
9、写到分位
阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开;没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”,¥280.00。
扩展资料财务人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时,通常使用约定俗成的会计符号:
√——表示已记账或已核对。填在凭证金额右边或账页金额右边的格子内。
¥——表示人民币。已在金额前写此符号的,金额后边就不用写“元”字。
@——表示单价。
△——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后,发觉错误,即原写的是对的,仍应恢复原来记载,便在被划线的数字或被更改的文字下边,用红墨水写此符号,每个数字或文字下边写一个并在这笔数字或文字加符号处盖章。
#——表示编号的号码。
∑——表示多笔数目的合计,即总和。
※——表示对某笔数字、文字另附说明。
参考资料来源:百度百科-会计数字书写
1.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。
2.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。除“6、7、9”外,其他数码要高低一致。写“6”时,上端比其他数字高出1/4;书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
3.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度。
4.书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
5.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。
扩展资料:
会计记账的规范要求:
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
这种是收付凭证,不适用转账凭证的填制。
借:制造费用 8300
科目写在第一行借方金额栏写8300
管理费用 1900科目
写在第二行借方金额栏写1900
销售费用 1200
科目写在第三行借方金额栏写1200
贷:累计折旧 11400科目
写在第四行贷方金额栏写11400
记账凭证填写
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。
以上内容参考:百度百科-记账凭证
先要审核原始凭证与所载内容是否真实合法,计算是否准确,手续是否完备,至于填记账凭证不要用错科目,掌握借贷平衡,科目间的对应关系,一般纳税人单位,作销售记帐凭证时,一定要同时填应缴增值税6688体育app浏览器
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