最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。

如果没有部署差旅费控平台可以参考百度经验上的方法：

1

首先，关于差旅成本的有效管理必须得到管理层的关注与重视，我曾经有过差旅费用审单、结算；差旅费用降本管控；差旅费用财务分析等的实际工作经验，经验告诉我，差旅费管理的好不是由个人或单个部门决定的，而是必须上到管理层下到执行人共同努力才能实现的。

2

在管理差旅成本时，首先要在内控制度上进行要求与规范。公司必须出台详尽、有效的差旅费管理制度，对于差旅费用的标准出台细则并必须严格执行。其目的是在费用发生之前，严控无效费用、违规费用的发生。

3

公司应该建立费用预算体系，根据实际需要，编制年度、季度甚至月度费用预算，并且在预算范围内，严控各项费用（包括差旅费）的发生。对于已经发生的费用，要编制预算执行情况通报。有些公司的预算体系形式虚设，预算额是预算额，发生额是发生额，这是不行的，要充分发挥预算体系的监控作用，对于严重偏离预算的费用，必须通报责任人并进行应有的处理。

4

内控设置好了，依然还会存在员工抱着侥幸心理，钻制度的空子，给公司带来损失。这时候，就需要启动内部检查机制。公司内部审计部、内部稽核部等相关部门，应该定期抽查差旅费用的实际管理情况，对于存在问题的部门与个人，按照公司制度进行处理。

5

以上是公司内部对于如何控制差旅成本可以采取的一些措施。而更加重要，也是最能降低差旅成本的方式，个人认为是公司应该对外整合差旅资源，将差旅中发生的机票、酒店、车辆等需求统一对接到专业的服务公司，而不是由员工个人各自负责。公司应找到服务专业、成本合理的服务公司，签订协议，统一结算。这样不仅简化工作流程，也可以有效降低差旅成本。

扩展：

差旅费用还能更节省吗？

“差旅费用还能怎么省啊！”这可能是差旅管理者每天都要在心里发出的呐喊。

对于多数企业而言，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。

差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外，还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。

据调研数据显示：2021年，企业对于专业差旅管理的认知度和使用率均有大幅提升。企业的差旅管控意识正在不断增强，专业化差旅管理正成为管理者们热议的话题。

聊回成本，我们知道，专业化差旅管理能够帮助企业全面优化升级差旅管理策略，从而节约差旅成本。例如，事前通过供应商直连，采购最佳性价比的资源，事中通过一系列的管控政策来管控消费预订行为，事后通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销，并对管控举措进行优化。

可以说，费用数据是衡量、评判企业差旅管理成效的重要指标和决策依据。那差旅成本是否还有更多节省空间，如何执行管控？差旅分析可以从何种角度、维度去做？今天的文章，我们整理了专业化的差旅数据分析的内容和建议，在繁忙的年终工作之余，或许可以规划下新一年。希望你的2023可以一切顺利。

了解差旅费用构成

差旅数据分析，主要是有两块，一块是费用构成，即费用的去向和构成，一个时间段花费多少差旅费，这些差旅费分别由哪些差旅产品组成的，例如机票、酒店、火车票、用车等产品。

具体而言，按费用构成分析，可以按照法人公司、成本中心、项目、部门、业务类型等组织维度，针对发生的各种类型的费用，在选定时间范围内，进行同比、环比、分类占比，合计占比等数据分析。

了解已报销的数据，具体核销情况、累计报销额度、报销单数、人数，了解企业各项消费的实际支出，并且可对比预算维度，组织机构的全量占比维度等。

然后到具体的机票产品当中，按照这个产品的特点，又可以分析机票的承运人、平均折扣、平均票价、提前天数等一系列精细化维度的数据，便于了解机票产品在未来是否有还有精细化空间，例如机票的协议优化、机票的差标管控等。

酒店产品涉及到酒店的房型、酒店的价格区间、城市等维度，同样可以通过分析来判断后续是否有协议优化和酒店差标优化的空间，这些刚好又是带来节省的主要手段。

具体而言，包括：

1.机票费用分析，按航线、按舱位、按承运人、按提前预订天数、按平均折扣、按协议产品等；

2.酒店费用分析，按星级、按入住城市、按酒店集团、按价格区间、按协议产品、按酒店房型等；

3.火车票费用分析，按行程、按车次类型、按座席；

4.用车费用分析，按城市、按用车类型、按用车时段、按供应商、按平均里程等；

5.签证费用分析，按国家、旅游/商务签、加急/普通签、单次/多次签等。

怎么做节省与损失分析

另一块就是节省与损失分析，主要是统计分析一段时间内的节省与损失情况，所谓节省即是差旅以内部份，损失是由超标以及退改带来的。

这部分分析数据，主要是为管理优化提供支撑的，涉及到未来标准精细化、标准金额的调整、流程的优化等，让管理更加合理合规。

例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析，所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。

企业的每一项费用均有标准，如差标、餐标、补贴等，我们可以以费用标准为维度对超标频次、超标金额、超标占比、超标部门、人员、事项、违背费用标准政策等维度进行分析，即可了解超标的现象，如果管控超标，是升级差旅政策，还是要继续控制差标。

如何提升差旅服务品质

平台运营情况如何，是否有可改进的空间？

我们还可以通过平台业务量分析、服务商分析、供应商分析、系统运营分析和活跃用户分析等维度进行分析，例如可以从产品质量、出票效率、响应时长、投诉率、接口稳定性等多个维度考察，从而遴选高质量的服务商，更好地提升服务品质。

其他的维度还包括：

1.平台业务量分析，区分法人公司，部门，成本中心，项目，人员等组织结构，分析平台业务量分布、订单的数量变化统计、各供应商订单占比情况，促进企业跟好的评估供应商能力，监督供应商，提升供应商服务质；

2.供应商分析，按供应商订单数量、服务情况、正常单比例、退改签单比例等分析，各供应商之间形成对比；

3.系统运营分析，统计系统每日单量、成交量、取消率、接口稳定性、接口性能等，支持按分子公司、按供应商/服务商等多维度统计，让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况；

4.活跃用户分析，按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。

基于场景融合，打造了企业消费及费控一站式全流程管控平台，实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储，助力财务职能转变，驱动企业全面数字化升级。

参考资料：1百度经验如何控制差旅费成本

2胜意科技差旅费用还能更节省吗？6688体育app浏览器

企业如何节约成本？\x0d\x0a一般企业经营的成本源头会有两部分，一是显性的经营成本，二就是隐含的资金成本。\x0d\x0a1．固定成本最小化,降低固定成本的重点如下：\x0d\x0a(1)清理无效资产，将不参与生产经营活动的资产清理\x0d\x0a(2)必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用，将固定成本支出变为流动成本支出。\x0d\x0a(3)分析自身的优势所在，将不具有优势的生产过程尽可能外包。\x0d\x0a2．流动成本最小化和加速周转\x0d\x0a（1）降低物料成本\x0d\x0a（2）降低人员成本\x0d\x0a（3）降低应收账款\x0d\x0a（4）合理制定技术创新的成本\x0d\x0a（5）降低管理成本\x0d\x0a3、努力利用上游下游的资金\x0d\x0a（1）所有需要支出的成本资产都尽可能由上游的供应商预付，争取在一次周转以后再付款。\x0d\x0a（2）所有收入尽可能要求购买方预付订货款或者收取预售账款。

费用节约额=总费用预算支出额-费用实际支出额费用节约率=费用节约额/总费用预算支出额X100%。

可比产品成本降低率的计算方法

其计算公式为：

（1）可比产品成本计划降低率=∑（某产品当期实际平均单位成本-计划单位成本）*计划产量/∑（当期实际平均单位成本*计划产量）*100%

（2）可比产品成本实际降低率=∑（某产品当期实际平均单位成本-实际单位成本）*实际产量/∑（当期实际平均单位成本*实际产量）*100%

扩展资料：

可比产品成本降低额与计划降低额的差异，主要由以下三个因素的变动形成：

(1)单位成本变动。假定产品品种结构不变，可比产品单位成本越低，成本降低额越大；反之就越小。

(2)产品产量变动。假定产品单位成本不变，可比产品产量越多，成本降低额越大；反之就越小。

(3)产品结构变动。在生产多种可比产品的情况下，成本降低率较大的产品在全部可比产品成本中所占比重越高，成本降低额越大；反之就越小。6688体育平台网页入口

可比产品成本降低率的优缺点

1、优点

一是综合性，它可以把各种可比产品成本的升降情况综合地反映出来；

二是可比性，因为它是以可比产品为基础计算的，不仅可以与计划相比较，检查可比产品成本降低完成情况，而且可以与以前年度相比较，研究成本的降低速度和趋势。

2、不足之处：6688体育体育网站入口

（1）可比产品与不可比产品界限不易划清；

（2）它只反映可比产品成本，不能反映成本指标的全貌，无法评价企业全面的成本管理工作；

（3）由于只评价可比产品成本降低率，因此在可比产品与不可比产品之间分摊费用时，往往人为的使可比产品少负担一些，这种情况严重的影响成本降低指标的准确性。

可比产品成本降低额是用以考核分析可比产品成本降低情况及其原因的主要指标。但是，可比产品与不可比产品的界限往往不易划清。

参考资料来源：百度百科-成本降低率

费用管控思路和措施是以下五点：

1、目标警戒（预算值、目标值、计划值）：即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下，设置百分比幅度预警，比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式（可有联动会议、绩效、调岗等措施），也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善：制度完善（战略、财务层面分主次逐步）、流程规范（如资金审批、费用报销流程，过于集中或过于散乱的申资和报销（如研发一个软件项目一次性申请100万，后6个月都不申请，这种情况是要杜绝的），都不利于资金的流动性和现金流、费用管理、完善授权系统等，使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯：始终要记得，财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的，需要公司上下联动、各部门的协作配合，说大了，就是理念一致、愿景一致。对财务来讲，这就需要对宣传财务理念、方法等。

拿费用来讲，需要安排人去培训，培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实，财务会计能够正确、合理归集费用明细等，这些基础工作没做好，得出来的就是假数据，没有参考意义。

4、实操专业：是对财务人员的专业性要求，比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。市场上的财务人员资质参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在企业，不管对自己、同事还是领导都会很累。

5、抓大放小：抓关键、抓主要、抓重点，费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多，也不可能对所有财务信息事无巨细地去分析，这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。

什么是费用计划

费用计划就是对某个范围（比如本单位）各个费用支出项目（比如招待费、电话费、出差费、培训费等）一定期间（比如1年）的支出数额在期前制定出一个具体数字，用于控制支出，促进节约，减少浪费。

这个数字就是费用计划。

仅供参考。

家庭可以采取以下合理的方式来节省开支：

制定预算：制定每月的家庭预算，明确收入和支出的情况。将收入划分为必需品、娱乐、储蓄等不同类别，并设定合理的金额限制。遵守预算，避免超支。

理性消费：在购买商品或服务时要理性对待，避免盲目跟风或冲动消费。比较不同品牌和商家的价格，并考虑性价比。尽量购买实用和耐用的产品，避免过度消费。

节约能源：合理使用水电、燃气等能源资源。养成节约用水、关闭灯光、电器待机等习惯，避免浪费。在选购家用电器时，注意能源效率等因素，选择节能型产品。

精打细算食品开支：购买食品时，选择性价比高的食材，尽量购买当季水果和蔬菜。合理安排饮食结构，减少外出就餐频率，自己动手做饭，节约开支。

增加家庭储蓄：将一部分收入作为储蓄，定期存入银行或其他理财产品。建立紧急备用金，以应对意外支出。通过理财工具获得合理的收益，提高家庭财务状况。

合理利用优惠和折扣：关注各种优惠活动、折扣和促销信息，合理利用购物券、会员卡、优惠券等。购物前做好比价和调查，以获取最佳的价格和优惠。

减少不必要的开支：审查家庭支出，识别并减少不必要的开支。例如，取消或减少订阅费用，降低通讯费用，节约交通成本等。注意消费习惯和消费行为，避免无谓的浪费。

共享经济和二手市场：利用共享经济平台，例如共享单车、共享汽车、共享住宿等，以便节约开支。在购买某些物品时，考虑二手市场或二手交易平台，寻找物美价廉的产品。

教育和培训的合理安排：选择经济实惠但质量良好的教育和培训机构，避免盲目追求热门、高价的培训课程。注重孩子的素质和全面发展，不盲目攀比和过度消费。

家庭成员共同参与：让家庭成员共同参与节约开支的决策和执行，增加家庭成员之间的理解和配合。通过理性消费和共同努力，实现家庭开支的合理节约。

这些是一些常见的方法，可以帮助家庭在合理范围内节省开支。根据家庭的实际情况，可以结合自身需求和经济状况，制定适合的节省策略。

END，本文到此结束，如果可以帮助到大家，还望关注本站哦！