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而且怎么写(如何节约差旅管控成本)

最有效节约差旅管控成本的方法应该就是部署差旅费控平台。

如果没有部署差旅费控平台可以参考百度经验上的方法:

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首先,关于差旅成本的有效管理必须得到管理层的关注与重视,我曾经有过差旅费用审单、结算;差旅费用降本管控;差旅费用财务分析等的实际工作经验,经验告诉我,差旅费管理的好不是由个人或单个部门决定的,而是必须上到管理层下到执行人共同努力才能实现的。

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在管理差旅成本时,首先要在内控制度上进行要求与规范。公司必须出台详尽、有效的差旅费管理制度,对于差旅费用的标准出台细则并必须严格执行。其目的是在费用发生之前,严控无效费用、违规费用的发生。

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公司应该建立费用预算体系,根据实际需要,编制年度、季度甚至月度费用预算,并且在预算范围内,严控各项费用(包括差旅费)的发生。对于已经发生的费用,要编制预算执行情况通报。有些公司的预算体系形式虚设,预算额是预算额,发生额是发生额,这是不行的,要充分发挥预算体系的监控作用,对于严重偏离预算的费用,必须通报责任人并进行应有的处理。

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内控设置好了,依然还会存在员工抱着侥幸心理,钻制度的空子,给公司带来损失。这时候,就需要启动内部检查机制。公司内部审计部、内部稽核部等相关部门,应该定期抽查差旅费用的实际管理情况,对于存在问题的部门与个人,按照公司制度进行处理。

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以上是公司内部对于如何控制差旅成本可以采取的一些措施。而更加重要,也是最能降低差旅成本的方式,个人认为是公司应该对外整合差旅资源,将差旅中发生的机票、酒店、车辆等需求统一对接到专业的服务公司,而不是由员工个人各自负责。公司应找到服务专业、成本合理的服务公司,签订协议,统一结算。这样不仅简化工作流程,也可以有效降低差旅成本。

扩展:

差旅费用还能更节省吗?

“差旅费用还能怎么省啊!”这可能是差旅管理者每天都要在心里发出的呐喊。

对于多数企业而言,差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。

差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。

据调研数据显示:2021年,企业对于专业差旅管理的认知度和使用率均有大幅提升。企业的差旅管控意识正在不断增强,专业化差旅管理正成为管理者们热议的话题。

聊回成本,我们知道,专业化差旅管理能够帮助企业全面优化升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。例如,事前通过供应商直连,采购最佳性价比的资源,事中通过一系列的管控政策来管控消费预订行为,事后通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销,并对管控举措进行优化。

可以说,费用数据是衡量、评判企业差旅管理成效的重要指标和决策依据。那差旅成本是否还有更多节省空间,如何执行管控?差旅分析可以从何种角度、维度去做?今天的文章,我们整理了专业化的差旅数据分析的内容和建议,在繁忙的年终工作之余,或许可以规划下新一年。希望你的2023可以一切顺利。

了解差旅费用构成

差旅数据分析,主要是有两块,一块是费用构成,即费用的去向和构成,一个时间段花费多少差旅费,这些差旅费分别由哪些差旅产品组成的,例如机票、酒店、火车票、用车等产品。

具体而言,按费用构成分析,可以按照法人公司、成本中心、项目、部门、业务类型等组织维度,针对发生的各种类型的费用,在选定时间范围内,进行同比、环比、分类占比,合计占比等数据分析。

了解已报销的数据,具体核销情况、累计报销额度、报销单数、人数,了解企业各项消费的实际支出,并且可对比预算维度,组织机构的全量占比维度等。

然后到具体的机票产品当中,按照这个产品的特点,又可以分析机票的承运人、平均折扣、平均票价、提前天数等一系列精细化维度的数据,便于了解机票产品在未来是否有还有精细化空间,例如机票的协议优化、机票的差标管控等。

酒店产品涉及到酒店的房型、酒店的价格区间、城市等维度,同样可以通过分析来判断后续是否有协议优化和酒店差标优化的空间,这些刚好又是带来节省的主要手段。

具体而言,包括:

1.机票费用分析,按航线、按舱位、按承运人、按提前预订天数、按平均折扣、按协议产品等;

2.酒店费用分析,按星级、按入住城市、按酒店集团、按价格区间、按协议产品、按酒店房型等;

3.火车票费用分析,按行程、按车次类型、按座席;

4.用车费用分析,按城市、按用车类型、按用车时段、按供应商、按平均里程等;

5.签证费用分析,按国家、旅游/商务签、加急/普通签、单次/多次签等。

怎么做节省与损失分析

另一块就是节省与损失分析,主要是统计分析一段时间内的节省与损失情况,所谓节省即是差旅以内部份,损失是由超标以及退改带来的。

这部分分析数据,主要是为管理优化提供支撑的,涉及到未来标准精细化、标准金额的调整、流程的优化等,让管理更加合理合规。

例如机票可以按协议价占比、提前预定天数、超过预订标准、退改签费用、服务费、未使用客票等维度分析,所有的节省与损失又可按成本中心、法人公司、部门、项目、个人、航司、申请单计划标准进行交叉分析。

企业的每一项费用均有标准,如差标、餐标、补贴等,我们可以以费用标准为维度对超标频次、超标金额、超标占比、超标部门、人员、事项、违背费用标准政策等维度进行分析,即可了解超标的现象,如果管控超标,是升级差旅政策,还是要继续控制差标。

如何提升差旅服务品质

平台运营情况如何,是否有可改进的空间?

我们还可以通过平台业务量分析、服务商分析、供应商分析、系统运营分析和活跃用户分析等维度进行分析,例如可以从产品质量、出票效率、响应时长、投诉率、接口稳定性等多个维度考察,从而遴选高质量的服务商,更好地提升服务品质。

其他的维度还包括:

1.平台业务量分析,区分法人公司,部门,成本中心,项目,人员等组织结构,分析平台业务量分布、订单的数量变化统计、各供应商订单占比情况,促进企业跟好的评估供应商能力,监督供应商,提升供应商服务质;

2.供应商分析,按供应商订单数量、服务情况、正常单比例、退改签单比例等分析,各供应商之间形成对比;

3.系统运营分析,统计系统每日单量、成交量、取消率、接口稳定性、接口性能等,支持按分子公司、按供应商/服务商等多维度统计,让平台管理人员快速定位系统运营、健康情况;

4.活跃用户分析,按员工进入平台的通道、在线率、使用习惯、活跃度登陆次数、转化率等都分析。

基于场景融合,打造了企业消费及费控一站式全流程管控平台,实现企业费用数据全面归拢、多维分析、可视呈现和安全存储,助力财务职能转变,驱动企业全面数字化升级。

参考资料:1百度经验如何控制差旅费成本

2胜意科技差旅费用还能更节省吗?

企业如何降本增效

1.靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2.靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

关于节能降耗合理化建议格式如何写?下面一起来了解一下吧。

节能降耗合理化建议格式:1、对节能事件的简单叙述;2、节能原因以及目的;3、节能计划安排;4、监督实施;5、建议人签名以及日期。

节能降耗合理化建议范文(一)

一、维修方面:

1、应进行修旧利新,贵重零配件,不能因局部损坏而废弃,应进行修复;

2、节约用料,检修应据实备料,减少不必要的浪费;

3、维修人员配备充足,培养一支有素质的队伍,缩短检修时间和质量,增加效益;

4、保证机电设备完好率达到95%以上;

二、运行方面:

1、教育员工严格按操作规程执行,保证安全,保证设备的正常运行;

2、定员定岗,加强操作责任心,避免操作失误,变相增加生产成本;

3、树立主人翁思想,勤检查设备,交接班,要认真对待;

4、有效利用资源,防止系统空开车,降低设备磨损,提高全厂节电意识;

5、办公室等不需要长明灯的位置,需要有效管理避免用电浪费;

三、管理方面:

1、深挖潜力,提高意识,加强基础管理,计量工作到位;

2、增加二级计量,进行有理有据的管理;

3、严格考核,奖惩分明;

4、事前管理,抓好计划安排,抓好计划落实,加强指标监督。

四、规范材料和仓储管理:

1、切实做好用料计划的编制和上报工作,严格用料计划的审批程序。各车间月度用料计划均由厂审核小组严格审核,经厂长签字后由供应部统一采购。用料计划结合现场实际,本着节约、够用的原则,确保生产的正常运行;

2、加强仓储管理,建立健全账本,所有物品要做到账、卡、物相符,坚决取缔车间小仓库积压物品,同时做好设备、物品的保养工作;

部门:姓名:

节能降耗合理化建议范文(二)

古人云“居安思危,戒奢倡俭”,一个朴素而深刻的道理亘古不变。尤其对企业而言,节能降耗、开源节流更是保障企业可持续健康发展的重中之重。

一、控制每一项支出。各部门要更好的合理控制成本;

二、用好每一位员工。合理分工,提高工作效率和工作积极性,提高责任心和工作准确性,减少工作失误;

三、抓好每一个商户。多与商户沟通,积极为商户解决实际问题,提供热情周到的服务,针对商户提出的问题,要在第一时间内向相关领导反映,并在24小时内做出处理意见;

四、减少一道鸿沟。部门与部门之间、人与人之间要及时有效地沟通,消除工作障碍,多换位思考,多相互支持,创造一个和谐融洽的工作氛围。

五、节约每一度电。1、照明,坚持随手关灯,杜绝“白昼灯”、“长明灯”,并使用节能照明灯具;2、空调,合理设置室内温度,夏季空调控温不低于26℃,冬季不高于20℃,无人时不开空调,开空调时要关闭门窗,提倡每天少开一小时空调;3、办公设备,电脑、打印机、复印机等办公自动化设备避免长时间待机,减少待机消耗,下班前关闭室内所有的电源开关;

六、节约每一滴水。避免大开水龙头和长流水现象,要养成随手关好水龙头的习惯,在挤洗手液、洗涤灵时关闭水龙头;

七、节约每一张纸。提倡无纸化办公,减少纸质文件印发和使用传真的频率,提倡双面用纸,提倡废纸的再利用,各部门打印、复印后的废纸应主动回收,避免泄露公司机密;

八、节约每一升油。1、加强日常车辆管理,合理安排出车任务,用车部门需提前向办公室申请,以便综合调配;2、及时对车辆进行保养,减少车辆故障的发生;3、提倡用公交卡,除非紧急情况或者需要运输货物可由公司派车,部门员工外出尽量使用公交通勤卡乘坐公交出行,无特殊情况,禁止使用公交通勤卡打车、购物;

九、节约每一分办公经费。选择合理的办公用品厂商,采购质优价廉的办公用品,降低办公用品采购成本;

十、修好每一件能利用的废品。对于故障设备,尽量修旧利废,挖潜增效,能重复利;

节能降耗合理化建议范文(三)

1、根据实际生产情况,生产队组确定需要升井回收设备部件,以书面的形式通知准备队组,从井下装好车后到地面在此出现的丢失、运输过程中碰撞损坏(人为原因)由运输队组负责,到达地面车场后由生产队组和运输单位材料员以及库房管理人员共同核实数量,即落实责任到具体单位;到达地面车场的设备必须在每天下午17点以前进入场地,以防丢失;

效果预测:

避免设备部件在回收过程中的丢失、互相扯皮等现象,确保了设备部件回收的质量。

2、成立“机电设备检修小组”,对设备出现故障后能够及时的简单修理,并能及时投入使用。原因分析:现有设备出现故障后都进行外委修理,一定程度上造成浪费;不能及时投入使用;降低了设备的使用率;

3、加大培训力度:利用业余时间对职工进行培训,提高业务素质,使职工懂得设备运行状况,知道什么时候维护、怎么维护、维护的标准等,做到心中有数知己知彼,减少一味的蛮干、瞎干,降低设备的开机运行率;

4、加强使用队组的内部管理。发现问题及时解决,比如胶带运输机,及时更换损坏的上下托辊,被煤泥埋的托辊,减速器油脂的更换或添加,防止设备带病运行,降低设备的维修率;

5、对回收设备按照报废区、维修区、简单处理区分类摆放,降低设备的外委修理率,提高设备的修旧利废率,缩短维修时间。

机电科设备组

节能降耗合理化建议范文(四)

一、目的

为合理、有效地利用资源、能源、保护环境,杜绝浪费现象,减少公司不必要的费用支出。

二、适用范围

适用于本公司及属下管理部门。

三、

四、职责

1、由劳动人事部负责节能降耗管理的培训教育工作。

2、日常节能降耗管理办法的实施由各部门、各单位负责。

3、运行控制

(1)公司工程管理部是节能降耗工作的主要管理部门,施工能源的降耗由项目部施工部负责管理控制。

(2)公司各部门使用的纸张、办公用品、交通工具的能源消耗由经理工作部负责管理控制;项目办公用的纸张由项目部办公室负责管理控制。

(3)公司经理工作部、项目部办公室、项目部施工部负责本程序的贯彻执行,公司工程管理部负责监督检查。

五、工作程序

1、宣传与培训

(1)劳动人事部对新入厂的员工进行培训的同时要有节约资源、能源方面的培训内容。

(2)公司通过多层次、多渠道向员工宣传节约资源、能源的知识、方法。普及节能科学知识,增强员工的节能意识。

2、实施

(1)公司办公区水、电的管理

a、公司施工管理部负责办公楼内的水、电管理,统计所属范围内水、电消耗量,编制节能计划,每年对能源管理情况进行一次分析。

b、公司工程管理部负责编制《节水、节电作业指导书》并下发到公司各部门,各部门应将其传达到每一位员工。

c、公司工程管理部定期组织相关部门进行检查,对出现的浪费现象的问题按《事故、事件、不符合、纠正与预防措施程序》进行处理。

(2)现场施工水、电使用管理

a、现场水、电管理由项目部施工部负责须按照生活、生产分开计量的原则,合理布局。

b、项目经理部施工部负责编制节能降耗计划并制定本项目经理部节能降耗目标、指标并写入项目部《环境目标、指标管理方案》中。

c、工程管理部负责绘制公司总的《水、电计量网络图》建立公司水、电消耗总帐,半年对项目的水、电消耗进行一次综合分析,提出意见。

d、各项目经理部的日常工作如下:

①负责所属范围的供水、供电线路的管理及计量表的配备,绘制本项目《水、电计量点平面图》。

②按月采集水、电消耗量,填入水、电消耗卡。建立本项目能源消耗统计台帐。

③设专人定期检查设备完好程度及用水部门的使用情况,并填入《节能降耗检查记录表》。

④建立主要用水、用电设备的维护保养制度。对用水量大的工序制定出专项节水措施。

e、水、电表的购置及管理执行公司《测量和监测装置控制程序》

(3)现场照明用电管理

a、各单位应优先选用节能型照明灯具。

b、合理布置照明灯具,使灯光照射在施工场界以内的范围。

c、项目经理部应对现场夜间照明时间作出明确规定,以有效节约能源。

(4)现场施工机械用电管理

a、各施工单位应优先选用节电型施工机械。

b、合理使用施工机械,提高电能利用率。

c、项目部施工部对现场各单位施工机械的使用时间作出明确规定,提高施工机械综合利用率。

(5)现场办公区水、电使用的管理

由项目经理施工部负责执行5.2.1条。

(6)工艺及设备选型

a、在进行工艺和设备选型时,须考虑资源节省和污染预防,优先采用节能技术成熟、能源资源消耗低的工艺技术和设备。

b、对耗能较大的工艺及设备在可行时逐步被替代。

c、尽量充分利用废水,以节省水资源。

d、各单位应优化工艺线路,尽量减少本单位设备的无负荷运转时间。

(7)纸张的管理

a、公司经理工作部和项目经理部办公室分别制定出公司总部和项目部办公纸张使用及管理办法并检查考核,将检查情况填入《节能降耗检查记录表》。

b、各部门废弃的纸张应为双面使用过且应尽量做到全都回收,以节省自然资源。

(8)成品油的管理

a、公司经理工作部和项目经理部办公室分别制定出公司总部和项目经理部办公机动车辆使用及管理办法并检查考核,将检查情况填入《节能降耗检查记录表》。

b、各有车单位制定机动车辆的节能技术措施,降低油耗,以节省自然资源。

(9)现场周转材料的管理

项目部物资部负责现场周转材料的节能降耗管理和控制

3、评估与推进

(1)工程管理部、项目部工程部、公司经理工作部、每半年或一年对统计结果进行分析,并将计划量与实际量进行比较,当发现实际量高于计划量或低于计划量15%时,判定为使用异常,此时应调查原因,对异常情况进行分析,并采取相应的纠正措施。

(2)项目部施工部、项目部办公室、经理工作部分析报告及时报公司工程管理部备案。工程管理部针对系统性问题制定纠正与预防措施。

4、涉及节省(控制)水、电、油的岗位,执行本程序,并视需要制定,实施相应作业指导书。

节能降耗合理化建议范文(五)

节约是中华民族的传统美德,节能降耗是企业永恒的主题,宣传节约、环保知识,通过全员参与、共同管理。使大家在工作中养成节约一粒米、一滴水,珍惜资源,保护环境的良好习惯。

一、办公区域实行人走灯灭,人走空调关的制度,节约电能。

二、循环利用可回收物品。对有回收价值的物品进行回收利用,康体用过的电池,可以用在公寓房的电视机遥控器上,降低成本。

三、节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象,养成随手关闭水源、电源的习惯。建立设备设施巡查制度,加强对设备设施管理力度,有效制止“跑冒滴漏”现象发生。杜绝因设备损坏而造成的浪费。

四、减少客房待机状态的电器,及时关闭客房电视机电源。

五、信息沟通管理。会议期间服务主管与厨师长,及时沟通保持信息畅通,随时将用餐信息通知厨师长,使厨师长准确掌握用餐人员的数量,减少食堂定额配量工作的误差,避免浪费食品原材料。

六、食堂原材料询价管理:部门询价小组成员要认真按照经营财务部的分工,每月定期2次进行市场行情调研,真正起到食品原材料进货价格的杠杆指导作用,从而把好成本控制关。

七、原材料验收管理:主管、厨师长、仓管严格按照审批后的采购申请单,履行对原材料数量和质量的验收,杜绝不符合质量要求的食品,对不符合质量要求的原料办理退换货手续。

八、原料申购投放管理:食品原材料申购计划要按照次日实际用量进行申购,厨师长在申购单上注明本次采购数量,由部门经理审核后方可下单供应商。厨师长严格控制每餐原料投放量,收集相关信息,按照预估人数进行定量。

九、粗加工监督管理:厨师长要掌握不同的毛菜经粗加工后的净菜率数据,充分利用各种食材,使边角料有利用的价值。加大监督和控制粗加工过程中的浪费,规范操作流程。

十、食品加工过程管理:严格要求厨师提高业务技能,合理搭配菜肴,保证饭菜质量。避免因为出现质量问题产生的浪费。

十一、仓库管理:按照公司要求控制库存量,按季节、使用量进行限额限量,严格执行先进先出的仓库管理原则,杜绝原料积压变质产生的浪费。

十二、卫生清洁。遇到存放少量垃圾的情况,统一将垃圾桶内垃圾倒入垃圾袋中,采取倒垃圾不换袋的节约使用原则。从而进一步降低成本。

十三、客房空调按季节及人体健康适宜温度调节,冬季空调统一调到26度。夏天统一调到24度。客人外出不在房内关闭空调及照明设施。针对退客房第一时间要将空调、照明及时关闭。

十四、消耗品控制:部门使用的消耗品种类繁多,成本投入也较高,因此日常工作中采取仓管控制部门、领班控制班组物料消耗责任制。消耗品发放实施以旧换新、以空瓶换取满瓶的领用原则。

以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。

1、经费预算表结构:预算表采用表格形式,表头分别列出项目名称相关资料,项目负责人相关资料以及项目各项指标。

2、项目各项指标的预算方法:写明指标名称,预算金额以及预算明细。

3、项目所包含指标根据各个课题类型不同,预算方式也不一样。

4、项目指标的预算应根据市场走向与历史资料,做出合理的预算报告,不能相差太远。

5、预算写完之后,在预算表下面,附上项目团队人员名单及负责信息(包括姓名、电话、邮箱等)。

经费预算有哪些费用

(1)图书资料费:购买图书、订阅有关报刊、杂志、档案、文献等材料的费用、搜集资料;6688体育平台网页入口

(2)印刷、复印费用、问卷调查的印刷和分发的费用等;

(3)调研差旅费:外出参观学习、考察等费用;

(4)各种会议费:开题论证会、研讨会、成果鉴定会、专家评审会等费用;

(5)专家咨询、报告费;

(6)计算机使用费:包括计算机购置费、录入费、软件设计费、上网费、维护费等;

(7)仪器、设备购置费:购置课题研究所需的仪器、设备以及文具纸张等费用;

(8)其它费用包括用于研究人员的奖励等。

经费预算包括哪些内容

第一,提前做好大概预算,策划时可以控制成本

每一个活动的策划其实预算都是可以现有一定的标准,如果一味进行策划,但是没有考虑到预算,后期肯定也是会出现预算超标要重新来进行策划的步骤,这样肯定也是非常难处理。所以公司尽量提前做好大概的预算,如果是和策划公司来合作,也要计算好策划公司需要的费用是多少。确定了大概的预算之后,策划公司会按照我们的预算来规划不同的活动内容。

第二,确定活动过程,有详细的物料表

实际上聘请工作人员的费用比较容易计算,而且很多公司也都可以抽调一部分的工作人员来参加到活动中。所以建议还是先做好活动过程的确认,而且活动现场的整体装饰也是要提前做好确认,这样就可以确定好整体上的详细物料表。一开始尽量还是要有大致的清单,有很多物料可能都是需要定制,所以提前做好相应的处理也会更加容易一些。可以自己公司来准备物料,也可以直接交给策划公司来进行物料选购。

第三,场地、专业人员、其他费用的确认

活动场地其实有很多选项,不都是唯一的,所以也是要做好整体上的费用预算,选择一个性价比较高的场地来进行合作。聘请专业人员不同,费用上也会有很大的差异性,尤其是一些演艺人员等,确实也都是需要一定的费用。我们需要提前和对方沟通,尽量选择在我们预算范围内的演绎内容,这样能够为我们节省一笔费用,也可以保证活动的效果。

在进行活动组织前,需要对活动经费有一个大概的预算,且需要向上一级部门、领导提供活动经费预算报告,经过领导审批同意后,才能进一步执行活动的相关内容。

法律依据:

《中华人民共和国审计法实施条例》第十条

审计机关编制年度经费预算草案的依据主要包括:

(一)法律、法规;

(二)本级人民政府的决定和要求;

(三)审计机关的年度审计工作计划;

(四)定员定额标准;

(五)上一年度经费预算执行情况和本年度的变化因素。

费用管控思路和措施是以下五点:

1、目标警戒(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善:制度完善(战略、财务层面分主次逐步)、流程规范(如资金审批、费用报销流程,过于集中或过于散乱的申资和报销(如研发一个软件项目一次性申请100万,后6个月都不申请,这种情况是要杜绝的),都不利于资金的流动性和现金流、费用管理、完善授权系统等,使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯:始终要记得,财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的,需要公司上下联动、各部门的协作配合,说大了,就是理念一致、愿景一致。对财务来讲,这就需要对宣传财务理念、方法等。

拿费用来讲,需要安排人去培训,培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实,财务会计能够正确、合理归集费用明细等,这些基础工作没做好,得出来的就是假数据,没有参考意义。

4、实操专业:是对财务人员的专业性要求,比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。市场上的财务人员资质参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在企业,不管对自己、同事还是领导都会很累。

5、抓大放小:抓关键、抓主要、抓重点,费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多,也不可能对所有财务信息事无巨细地去分析,这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。

企业如何节约成本?\x0d\x0a一般企业经营的成本源头会有两部分,一是显性的经营成本,二就是隐含的资金成本。\x0d\x0a1.固定成本最小化,降低固定成本的重点如下:\x0d\x0a(1)清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理\x0d\x0a(2)必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出。\x0d\x0a(3)分析自身的优势所在,将不具有优势的生产过程尽可能外包。\x0d\x0a2.流动成本最小化和加速周转\x0d\x0a(1)降低物料成本\x0d\x0a(2)降低人员成本\x0d\x0a(3)降低应收账款\x0d\x0a(4)合理制定技术创新的成本\x0d\x0a(5)降低管理成本\x0d\x0a3、努力利用上游下游的资金\x0d\x0a(1)所有需要支出的成本资产都尽可能由上游的供应商预付,争取在一次周转以后再付款。\x0d\x0a(2)所有收入尽可能要求购买方预付订货款或者收取预售账款。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。


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